Copin市川 紗代子
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映像制作

広告映像制作の プロダクションコーディネーション

キャスティングから撮影現場までを含む、CM・映像案件の制作進行と現場調整。

クライアント
広告映像制作会社
2020–2021
カテゴリー
映像制作
担当
アシスタントディレクター/プロダクションコーディネーター
CM・映像制作に関与した案件数
25件+CM・映像制作に関与した案件数

プロジェクトの規模を示す指標であり、個人の成果を主張するものではありません。

概要

広告撮影における制作進行を担当。キャスティング、オーディション、ロケーションリサーチ、ベンダー交渉、契約、スケジュール作成、制作準備、撮影現場の調整までを担いました。

背景

広告制作は、多数の依存関係を限られた撮影日数に集約します。当日には巻き返す時間がないため、すべてを事前に確定させる必要があります。

課題

タレント、ロケーション、ベンダー、スタッフ、進行、ロジスティクスを、確定した撮影日に対して一斉に揃える必要があり、確認の遅れを吸収する余裕はありませんでした。

担当範囲

担当範囲

  • キャスティング・オーディションの調整
  • ロケーションリサーチと確保
  • ベンダー交渉と契約
  • 撮影スケジュールと香盤表の作成
  • 制作準備
  • 撮影当日の現場調整

チーム

チーム

  • [CONFIRM TEAM SIZE]

関係者

ディレクター、プロデューサー、クライアント、タレント事務所、ロケーション、ベンダー。

役割と担当範囲

組織として提供したこと

制作会社として、CMおよび映像コンテンツを制作・納品しました。

自ら担った範囲

  • キャスティングとオーディションを調整
  • ロケーションのリサーチと確保を担当
  • ベンダーとの交渉および契約を担当
  • 撮影スケジュールと制作準備計画を作成
  • 撮影当日のロジスティクスを調整

結果として生まれたこと

  • CM・映像案件の制作進行を支援
  • [CONFIRM PREPARATION TIME EVIDENCE]

オペレーションモデル

当日前に確定させる

撮影当日には回復余地がないため、すべての依存関係をプリプロダクション段階で確定させました。

香盤表を唯一の基準に

当日は全員が香盤表を共通の運用資料として参照する形にしました。

ツールと仕組み

  • 撮影スケジュール・香盤表
  • ベンダー/ロケーション調整
  • 契約フロー

リスクと制約

リスクと制約

  • 天候とロケーションの空き状況
  • タレントの稼働と事務所側スケジュール
  • ベンダー確定のタイミング
  • 進行の押しによる後半セットアップの圧縮

重要な意思決定

  1. 01

    確認を前倒しする

    確定作業をプリプロダクションの早い段階に寄せることで、当日のエスカレーションをほぼ解消しました。

成果物

成果物

  • 撮影スケジュール
  • 香盤表
  • ロケーション・ベンダー契約
  • 制作準備計画

変わったこと

調整負荷が撮影当日からプリプロダクションへ移り、落ち着いて解決できる段階で処理されるようになりました。

学び

  1. 撮影当日に余裕はないため、実際の勝負はその前週にあります。
  2. 正確な資料が5つあるより、運用される資料が1つある方が機能します。

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